Doc Expert
La soluzione DocExpert si basa su una completa suite di software dedicata alla gestione del documento che può integrarsi con qualsiasi archivio automatico.
Caratteristiche e funzioni del prodotto:
Consultazione dell'elenco dei documenti archiviati.
Inserimento documenti.
Richiesta prelievo documenti.
Possibilità di raggruppamento dei documenti in "archivi virtuali tematici". Ad esempio , suddivisione per anni o settori di competenza.
Funzioni di inserimento e estrazione documenti.
Gestione differenziata di pratiche, faldoni, documenti.
Gestione del prelievo e deposito per visione.
Possibilità di connessione a PC client e di gestione di gruppi di magazzini.
Mappa grafica del magazzino e ricerca prodotti per posizione.
Apertura completa a personalizzazioni su richiesta del cliente.
Interfacciamento standard con sistemi gestionali di terze parti.
Interrogazione movimenti per avere la completa tracciabilità dei documenti transitati.
Controllo degli accessi legata all'utente, con livelli di accesso divesi protetti da password.
Raggruppamenti logici dei documenti per progetto o per commessa.
Modulo archiviazione digitale
Gestione e indicizzazione di documentazione nei principali formati da ufficio (pdf, Microsoft Word).
Gestione di tipologie di documentazione tecnica (disegni elettrici, disegni meccanici, progetti software) per realtà industriali.
Funzionalità avanzate di ricerca (ricerca per contenuti, per autori o per parole chiave).
Integrazione con archivi automatici per l'estrazione automatica del formato cartaceo associato al documento in consultazione elettronica.
Anteprima rapida dei documenti.
Collegamento con il sistema di posta elettronica dell'ufficio per l'invio automatico dei documenti consultati.
Gestione centralizzata dei contatti.
Archiviazione di pagine web.
Gestione, ricerca e raggruppamento di documenti o della corrispondenza elettronica in base alla commessa, al contatto o al progetto.
Gestione documenti collegati.
Organizzazione in classi dei documenti (livelli A/B/C).
Gestione del rank (statistiche di utilizzo e frequenze di consultazione).
Doc Expert